АгентеоАгентео
Практика

Почему агент деградирует без сопровождения

Агент запустился, показал результат — и через два месяца сотрудники тихо вернулись к старому способу. Это не редкость и не поломка. Разбираем, что именно происходит.

Опубликовано Обновлено

Что меняетсяЧто входит в сопровождениеЦена отказа

Что меняется вокруг агента

Агент не ломается — меняется мир вокруг него, а он остаётся прежним:

  1. Данные. Появляются новые товары, услуги, тарифы, контрагенты. Агент о них не знает и отвечает по старому.
  2. Формулировки клиентов. Люди спрашивают по-новому: новая акция, новый продукт, новые претензии. Часть запросов перестаёт распознаваться.
  3. Процессы. Компания меняет порядок работы, а правила агента остаются от старого.
  4. Системы. Обновилась CRM, изменилось поле в 1С — интеграция начинает отдавать не то.
  5. Модель. Облачная модель обновилась на стороне поставщика, и поведение поплыло.
Через два-три месяца без вмешательства качество падает достаточно, чтобы сотрудники перестали доверять агенту. А доверие возвращается гораздо медленнее, чем теряется.

Что входит в сопровождение

  • Мониторинг: доля переданных человеку, доля ошибок, время ответа
  • Разбор неудачных случаев и корректировка правил
  • Дообучение на свежих данных: новые товары, услуги, формулировки
  • Адаптация под изменения в ваших системах
  • Отчёт по метрикам: что происходит с показателем, ради которого всё делалось

Сколько стоит и почему столько

ТарифЦенаЧто даёт
Поддержка40 000 ₽/месМониторинг, SLA 8×5, 8 часов доработок
Развитие120 000 ₽/месSLA 24×7, 30 часов, дообучение, новые сценарии
Enterpriseот 300 000 ₽/месВыделенная команда, SLA с компенсациями

Это не абонентская плата за доступ, а оплаченное время инженера. Именно поэтому она сопоставима со стоимостью части разработки — работа та же по характеру.

Что будет, если отказаться

Ничего не сломается сразу — в этом и коварство. Показатель поползёт вниз постепенно: сначала чуть больше передач человеку, потом жалобы сотрудников, потом обход системы. К моменту, когда это заметят, восстановление стоит дороже, чем стоило бы сопровождение.

Поэтому минимальный срок сопровождения после запуска - шесть месяцев: он фиксируется в договоре и оплачивается по тарифу. Это не допродажа, а условие того, что результат, за который вы заплатили, сохранится.

Можно ли сопровождать самим

Да, если внутри есть человек, который разбирается в устройстве агента и готов тратить на это время. Мы за: передаём документацию и обучаем. Но это должно быть решением, а не следствием того, что сопровождение забыли заложить в бюджет.

Частые вопросы

Почему нельзя один раз настроить и забыть?

Потому что меняются данные, формулировки клиентов, процессы и ваши системы. Агент остаётся прежним, а мир вокруг него — нет.

Как быстро падает качество?

Заметно — за два-три месяца. Первые признаки: растёт доля обращений, переданных человеку, и появляются повторные обращения с тем же вопросом.

Можно ли сопровождать своими силами?

Да, если есть подготовленный человек. Мы передаём документацию и обучаем. Важно, чтобы это было решением, а не последствием незаложенного бюджета.

Входит ли сопровождение в стоимость разработки?

Нет, это отдельная статья: от 40 000 ₽ в месяц. Минимальный срок - шесть месяцев после запуска, он фиксируется в договоре.

Заложим сопровождение в расчёт сразу

На аудите считаем полную стоимость первого года, включая сопровождение и обращения к модели.

Оставить заявку

Готовы начать?

Проще всего написать нам в Telegram: разберём задачу и скажем, есть ли смысл в аудите. Ответим в течение часа.

Написать в Telegram

или оставьте контакты

Оставьте телефон или Telegram - что вам удобнее. Достаточно одного.

Спасибо! Заявка отправлена - свяжемся с вами в ближайшее время.
Не удалось отправить заявку. Напишите нам в Telegram @dimax_web.

Или позвоните: +7 (949) 365-03-18 · dimaxeod@gmail.com